Der Dienstplan steht. Auch am Sonntag.

Schichten, Rufbereitschaft, Vertretungen und Fehlzeiten in einem Plan, den alle sehen. Damit die Abende wieder frei werden.

Ihr Alltag
  • Dienstplan
  • Rufbereitschaft
  • Schichtmodell
  • Fehlzeiten
  • Übergabe
Herausforderungen

Kennen Sie das?

Pflegedienste und soziale Einrichtungen mit Schichten, Touren und Rufbereitschaft.

  1. 01

    Der Plan ändert sich täglich

    Ein Ausfall, und die halbe Woche wird neu gelegt. Den Stand kennt nur, wer den Plan führt.

  2. 02

    Überstunden sind Verhandlungssache

    Weil sie nirgends sauber saldiert werden. Am Jahresende steht Erinnerung gegen Erinnerung.

  3. 03

    Absprachen laufen über WhatsApp

    Praktisch — bis eine Nachricht untergeht oder der Datenschutz danach fragt.

Projekte dahinter

Software, die bereits läuft.

Getrennte Werkzeuge für getrennte Probleme. Sie brauchen nicht alle, um mit einem anzufangen.

Eigenes Produkt · im Einsatz

time-to-plan

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Herausforderung

Schichten, Rufbereitschaft und kurzfristige Ausfälle ändern den Plan täglich.

Lösung

Bildet Schichtmodelle, Bereitschaften, Vertretungen, Fehlzeiten und Überstunden ab und koordiniert mehrere Standorte.

  • Kalenderansicht des Dienstplans

    Dienstplan mit Schichten und Bereitschaften

  • Ansicht der automatischen Erinnerungen

    Erinnerungen statt Nachtelefonieren

  • Formular zum Eintragen einer Fehlzeit

    Fehlzeiten fließen direkt in die Planung

Eigenes Produkt · im Einsatz

PromoPilot AI

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Herausforderung

Wo Kunden hereinkommen — im Sanitätshaus, in der Tagespflege, an der Beratungsstelle — hängen Aushänge, die niemand mehr liest.

Lösung

Foto einer Vorlage genügt, fertige Motive für Bildschirm, Aushang und Social Media entstehen daraus. Aus vergilbtem Papier wird ein moderner Auftritt. Auf Wunsch komplett mit Bildschirmen, Montage und Einweisung. Für rein mobile Dienste ohne Publikumsverkehr lohnt es sich nicht — das sagen wir Ihnen im Erstgespräch.

  • Beispielmotiv für einen Werbebildschirm im EmpfangsbereichKI-generiert

    Aus der Vorlage erzeugtes Motiv für den Empfang

Offen gesagt

Die Planung läuft im Alltag. Nur noch nicht in der Pflege.

time-to-plan bildet Schichten, Bereitschaften und Fehlzeiten ab und ist im produktiven Einsatz — bisher außerhalb der Pflege. Sie bekommen also erprobte Software, keinen Prototyp. Was Ihre Branche zusätzlich braucht, hören wir uns an, statt es zu erraten.

Sie können es sich nicht vorstellen? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns — wir zeigen es Ihnen.

Lösungen

Konkret, nicht allgemein.

Welche davon sich für Sie lohnen, klären wir im Erstgespräch. Manchmal reicht einer, um den größten Zeitfresser loszuwerden.

  • 01

    Dienstplan mit Rufbereitschaft

    Schichtmodelle, Bereitschaften und Vertretungen abgebildet statt erklärt.

  • 02

    Plan auf dem eigenen Handy

    Jede sieht ihre Schichten im Browser. Ohne Installation, ohne Ausdruck.

  • 03

    Fehlzeiten und Wünsche an einem Ort

    Urlaub, Krankheit und Wunschzeiten fließen direkt in die Planung.

  • 04

    Erinnerungen statt Nachtelefonieren

    Automatische Hinweise vor Dienstbeginn und bei Planänderungen.

Häufige Fragen

Was uns aus Pflege & soziale Dienste zuerst gefragt wird.

Und wenn Ihre Frage nicht dabei ist: Ein Anruf genügt. Wir antworten auch am Wochenende.

Frage stellen

Können Mitarbeitende Wünsche selbst eintragen?

Ja. Wunschzeiten, Urlaub und Krankmeldungen laufen über dieselbe Oberfläche und landen direkt in der Planung. Die Freigabe bleibt bei der Leitung.

Ersetzt das unsere Abrechnung?

Nein, mit Absicht. Wir liefern geplante und geleistete Zeiten als Export oder über eine Schnittstelle an Ihre Lohnabrechnung.

Wie aufwendig ist die Umstellung?

Wir starten mit einem Bereich und lassen den alten Plan parallel laufen. Umgestellt wird erst, wenn der neue einen vollen Zyklus getragen hat.

Was kostet das laufend?

Entwicklung zum Festpreis je Stufe, Hosting und Wartung getrennt ausgewiesen. Sie wissen, was jedes Jahr wiederkommt.

Projekt Anfrage

Lassen Sie uns
starten.

Wählen Sie ein Thema, das Sie beschäftigt. Wir führen Sie durch den Rest.

Software für Pflegedienste – Dienstplanung & Zeiterfassung | Zielto